PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO.
Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por
todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o
que se encuentran en proceso de construcción y son utilizados permanentemente
en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la
administración de un ente.
El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio,
permuta, donación, en pago o aportes de los propietarios, se determina por el
valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido mediante
avalúo.
CLASIFICACIÓN
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• No Depreciables: activos que
tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del balance
general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo:
terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y
propiedades, planta y equipo en tránsito.
• Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.
• Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo.
CONTABILIZACIÓN
Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y
equipo debe cumplir las siguientes condiciones que se encuentran en el art. 64
del Decreto 2649 de 1993.
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1.Que se compre para la producción,
construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la
producción o suministro de bienes y servicios o para usarlos en la
administración del ente económico, que no están.
2. Que no estén destinados para la venta.
3. Que tenga una duración y la vida útil
exceda de un año
De acuerdo a lo anterior se puede deducir que las diferencias entre las
tres compras son muy específicas, por lo tanto es fácil clasificarlas en
el momento de su contabilización ya que de la correcta clasificación depende la
buena en la presentación de los estados financieros.
Adicionalmente hay que tener en cuenta la influencia que tiene
el iva en
la clasificación de estas compras, puesto que no es lo mismo la contabilización
del Iva en la compra de propiedad, planta y equipo, a la contabilización
del Iva de un gasto o costo.
ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES
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ADICIONES : Acción y efecto de añadir. Reparo o nota que se pone a las cuentas. Hacer o poner adiciones.
REPARACIONES: Acción y efecto de reparar cosas materiales mal hechas o estropeadas. Arreglar alguna cosa.
ADICIONES Y MEJORAS
*Aumentan la vida útil
*Amplia la capacidad productiva y eficiencia operaria
*Mejora la calidad de productos y servicios
*Reduce significativamente los costos
*Componentes que cumplen la condición de adición o mejora (163512- componentes de P.P.Y.E).
RECONOCIMIENTO: mayor valor del activo
Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas
de identificación para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su
código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación
acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a
lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.
Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina,
de computación y de comunicación, deben identificarse con un código, el cual
debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este código es el mismo
que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los
auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.
Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también
el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su
tamaño y facilidad de transporte pueden perderse fácilmente.
Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para
verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la detección
de activos faltantes, obsoletos o que no están en uso. También se debe
controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y
aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en
los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del
servicio.
la propiedad planta y equipo son
activos tangibles que:
a.
posee una entidad para su uso en la
producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos; y
b.
se esperan usar durante más de un ejercicio.
Inversión de capital que permite a las
empresas desarrollar sus actividades comerciales, industriales y de servicios;
sean estos bienes adquiridos al contado o por financiamiento. Ejemplo: Terreno,
Edificio, Maquinaria, Equipos, Mobiliarios
Características:
1. Poseer representación
física.
2. En las empresas
manufactureras, deben intervenir en el
proceso de transformación y elaboración de la materia prima, productos en
proceso y productos terminados.
3. Estar condicionados a
las exigencias de las empresas y ser duraderos.
4. Adquirirse para los
fines específicos.
5. Obtenerse en propiedad,
o sea, que se mantenga un derecho real.
6. No perder su valor en
forma total.
7. Su valor real de
adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo con las políticas
de la empresa.
• No pierden su valor: Algunas
empresas poseen propiedades que no pierden su valor por el uso o
transcurso del tiempo y que, por el contrario, en ocasiones aumentan.
•
Sujeto a depreciación: Se aplica a aquellos activos que a través del
uso y transcurso normal de las operaciones van perdiendo su valor.
Ø Depreciación: disminución o pérdida de valor a que
están expuestos los activos.
Ø Obsolescencia: Perdida de valor ocasionada por la
competencia de algún nuevo perfeccionamiento o invento tecnológico que da como
resultado un mejor servicio.
Ø Insuficiencia: Pérdida de valor ocasionada por la
incapacidad de producir, ocasionada por los factores económicos y/o situaciones
específicas.
Sujeto a agotamiento: Pérdida de valor que sufre algunos activos
debido al empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales
como: bosques madereros, minas, montes, canteras, etc.
FACTORES
DE DEPRECIACIÓN:
.jpg) • Costo (CO): Importe de
efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valor
razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el
momento de su adquisición, el importe atribuido a ese activo cuando sea
inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras
NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones. La NIC 2, parágrafo 16 indica que el costo
representa:
Ø
su precio de adquisición, incluidos los
aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que
recaigan sobre la adquisición después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;
Ø
todos los costos directamente relacionados
con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para
que pueda operar de la forma prevista por la gerencia
•
Costo depreciable (CD): es el costo de
un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual
l
•
Valor residual (VR): Es el importe
estimado que la entidad podría obtener actualmente por la enajenación o
disposición por otra vía del activo, después de deducir los costos estimados
por tal enajenación o disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la
antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
•
Vida útil estimada (VE) es:
Ø
el periodo durante el cual se espera utilizar
el activo depreciable por parte de la entidad; o bien
Ø
el número de unidades de producción o
similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN:
•
El método de depreciación utilizado reflejará
el patrón con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de la
entidad, los beneficios económicos futuros del activo. Dicho método se aplicará
uniformemente en todos los ejercicios, a menos que se haya producido un cambio
en el patrón esperado de consumo de dichos beneficios económicos futuros.
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•
Varios métodos de depreciación para
distribuir el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo
de su vida útil:
• Método lineal (Directo) da lugar a un cargo
constante a lo largo de la vida útil del activo, siempre que su valor residual
no cambie; o sea, que se distribuye el costo depreciable en forma equitativa
durante la vida útil del activo.
• Método decreciente ( Acelerados) dará
lugar a un cargo que irá disminuyendo a lo largo de su vida útil.
Ø Doble porcentaje
fijo con base en el balance
Ø Suma de los números
dígitos decreciente
Método de producción y uso: dará lugar a un cargo
basado en la utilización o producción esperada; aplicado estrictamente para
aquellos casos en los cuales se puede estimar con exactitud la producción y uso
de los activos durante su vida útil estimada.
Ejemplo: Unidades producidas, Horas trabajadas, Kilómetros recorridos y
otros.
CUENTAS DE GASTOS Y DE ACUMULACIÓN:
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Gasto de Depreciación: El proceso
que causa la pérdida de valor de las PP&E es teóricamente continuo, lo cual
obliga al profesional de la contabilidad a realizar los registros de diario
correspondientes a los ajustes para reconocer y declarar el gasto, ya sea anual
o mensual.
Depreciación Acumulada: es una cuenta de saldo crédito,
al cual rebaja el valor del activo duradero, además de acumular por separado
para cada cuenta de las PP&E.
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE INTANGIBLES. .jpg) Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del interés particular de la empresa o de la información resultante a comunicar, y pueden ser: —Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios. —Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas. —Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo. —Generar información más útil para los potenciales inversionistas. Los métodos de evaluación de los "AI " se pueden dar en varias categorías: Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno de sus componentes. Capitalización de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalización del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles. Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido por el promedio de activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles.
ESTATUTO TRIBUTARIO
VALOR PATRIMONIAL DE LOS ACTIVOS
ART 267: REGLA GENERAL, el valor de los bienes o derechos apreciables en dinero, incluidos lo semimovientes y vehículos automotores de uso personal, poseídos en el ultimo día del año o periodo gravable, está constituido por su precio de costo. ART 267- 1 VALOR PATRIMONIAL DE LOS BIENES ADQUIRIDOSPOR LEASING O ARRENDAMIENTO En los contratos de arrendamiento financiero o leasing con opción de compra, los bienes debe ser declarados por el arrendatario o usuario, siguiendo las siguientes reglas: - Contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, cuyo plazo sea igual o superior a 60 meses; de maquinaria, muebles y enseres, cuyo plazo se igual o superior a 36 meses; de vehículos de uso productivo y de equipo de computación , cuyo plazo se igual o superior a 24 meses; serán considerados como un arrendamiento operativo. Estos serán registraran por el arrendatario como un gasto deducible. ART 276: VALOR DE LOS SEMOVIENTES: En el negocio de ganadería el valor de los semovientes es el del costo, el cual no podrá ser inferior al precio comercial a 31 de Diciembre del respectivo ejercicio fiscal. En el caso del ganado bovino, este último valor será determinado anualmente por el gobierno, por intermedio del Ministerio de agricultura, temiendo en cuenta los precios de los mercados regionales. Este valor hará parte del patrimonio base de la renta presuntiva, cualquiera sea edad, raza y sexo. PAR. 1º -adicionando. L 223/95, art. 109. Para los contribuyentes sujetos al régimen de ajustes integrales por inflación, el valor patrimonial de los semovientes es el costo fiscal ajustado por inflación. (SEMOVIENTE: Que se mueve por sí mismo. Maquinaria semoviente. Animal de granja. Entre los semovientes, había mulas, vacas y ovejas.) ART 277: Modificado L 223/95, art 110. VALOR PATRIMONIAL DE LOS INMUEBLES : Los contribuyentes sujetos al régimen de ajustes por inflación deben declarar los inmuebles por el costo fiscal ajustado, de acuerdo con el artículo 353 de este estatuto. Los contribuyentes no sujetos al régimen de ajustes por inflación deben declarar los inmuebles por el avalúo catastral al final del ejercicio o el costo fiscal. Las construcciones o mejoras no incorporadas para efectos del avalúo o el costo fiscal del respectivo inmueble deben ser declarados por separado. ART 278: COSTO MINIMO DE LOS INMUEBLES ADQUIRIDOS CON PRÉSTAMOS: Cuando se adquieran bienes raíces con prestamos de entidades sometidas a la vigilancia del estado, el precio de compra fijado en la escritura no podrá ser inferior a una suma en la cual el préstamo represente el 70% del total. ART 279: Modificado L 223/95. art. 111. VALOR DE LOS BIENES INCORPORABLES. El valor de los bienes incorporables concernientes a la propiedad industrial y a la literaria, artística y científica, tales como patentes de invención marcas, good will , derechos de autor u otros intangibles adquiridos a cualquier título, se estima por su costo de adquisición demostrado, menos las amortizaciones concedidas y la solicitada por el año o periodo gravable.
Verónica Chamorro
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